Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Bu metin, Akıllı Davet üzerinden hazırlanan bir davetiyeyi açan, katılım durumunu bildiren ya da anı paylaşan misafirler ile platformu kullanan marka çalışanlarını 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu ve veri işleyen

Davetiyeyi hazırlayan ve davetli listesini oluşturan marka (ör. otel, organizasyon firması ya da etkinliği düzenleyen şirket), misafir verileri bakımından veri sorumlusudur. Akıllı Davet’i işleten Twice Apps, bu verileri markanın talimatıyla ve yalnızca hizmetin sunulması amacıyla işleyen veri işleyendir. Platform hesabı açılan marka çalışanlarının hesap verileri bakımından Twice Apps veri sorumlusudur.

İşlenen veriler

• Davetli listesi: ad soyad, telefon, e-posta (varsa), grup, masa numarası ve kişi hakkı — davet sahibi tarafından girilir.
• Katılım bildirimi: katılım durumu, kişi sayısı, eşlik edenlerin adları, yemek tercihi, ev sahiplerine bırakılan not.
• Anı paylaşımı: yüklenen fotoğraf ve videolar, yükleyenin adı ve notu.
• Kişiye özel davetiyenin açılma zamanı ve sayısı; girişte QR okutulduysa giriş zamanı.
• Güvenlik amacıyla kısa süreli tutulan IP adresi (kötüye kullanımın sınırlandırılması için).

Amaçlar ve hukuki sebepler

Veriler; davetin iletilmesi, katılımın planlanması, etkinlik girişinin yönetilmesi ve anıların davet sahibine ulaştırılması amaçlarıyla, KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası) ve m. 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Misafir sayfalarında reklam, profil oluşturma ya da üçüncü taraf takip araçları kullanılmaz.

Aktarım

Veriler yalnızca davetiyeyi hazırlayan marka ve markanın paylaştığı salt-okunur “davet sahibi” linkiyle davet sahibine gösterilir. Haritayı göster düğmesine basıldığında harita Google tarafından yüklenir; hava durumu bilgisi için yalnızca etkinlik konumu ve tarihi Open-Meteo’ya iletilir, misafire ait veri iletilmez.

Saklama süresi

Veriler, davet sahibi markanın davetiyeyi silmesine kadar saklanır. Davetiye silindiğinde davetli listesi, yanıtlar ve yüklenen tüm dosyalar kalıcı olarak silinir.

Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız için öncelikle davetiyeyi gönderen markaya başvurabilirsiniz. Platformla ilgili talepleriniz için info@twiceapps.co adresine yazabilirsiniz; talebiniz ilgili markaya iletilir.